史上最“白话”的项目管理“黑话”金博体育官方网站

发布时间：2023-01-14 22:45:53 丨 浏览次数：

　　金博体育既然项目这么重要，有哪些项目的概念需要了解？项目小白怎么进这个门？今天，就让你迅速听懂你周围项目经理们口中的“黑话”。金博体育官方网站

　　老王：“小张，把这个报表做了，越快越好！”（ 老王脑子里的“快”是 “1个小时之内”，待会要跟领导过堂了...... ）小张：“好嘞！” （ 小张理解的“快” 是 “下班前就行，先吃两个鸡......” ）

　　因为没有明确时间，老王和小张的沟通是无效的。通过这个“一小时以后的尴尬”，我们知道“越快越好”，并没有明确的终止时间。所以，案例中做报表的事项不能算项目。

　　这个交付物，可以是实的东西，比如，报表、外卖，也可以是服务，甚至可以是体验....反之，则不能称之为项目。

　　比如，做30分钟冥想，看着像是闭着眼睛睡着了，无法验证到底冥想了没有，不能算项目；我攻克了“费米猜想”，看到了外星人，无法验证你是不是眼花了，也不能算项目。

　　项目是临时性的，是要有交付物的。交付物交给谁？如何运用？项目结束后是需要“运营”的。

　　实际工作中，项目和运营的概念经常会被搞混，原因在于对项目的独特性没有理解到位。

　　项目的交付物是以前没有的，是通过项目创造出来的；而运营的结果则是通过常态化的操作输出的。

　　综上所述，我们可知：项目是运用有限资源（钱、时间、人力等）达成一个有独特性目标的过程。项目是临时性的，所以项目结束需要运营；运营是要有输入的，所以项目要有明确可衡量的输出物；项目是独特的，所以项目有失败的风险。

　　笔者认为，项目实施的过程就是一个各方达成共识、完成目标的过程。而项目从本质上说是一种帮助你更高效完成事情的组织形式。所以，判断是不是需要立项的方法也很简单，就看能不能更好、更快地达成共识、金博体育官方网站获取相应的资源，最终提升达成目标的效率。

　　如果事情不复杂（目标比较明确），参与的人不多（不容易有分歧），时间周期又很短（风险可控），无需立项，作为“事项”跟进即可。2—3个人打扫一个房间，立啥项，“干就完了”！

　　反之，则需要立项，通过项目的形式系统来推进。提到系统，有人会说：“就是一套流程，多耽误事情？”这几个俗语需要你了解一下，磨刀不误砍柴工、谋定而后动、运筹帷幄才能决胜千里......

　　如果100个人打扫校园，好歹需要分个片，你分配的“片长”也得服从你的指挥，不是这样吗？

　　所以，金博体育官方网站事无巨细，所有事项都需要找个项目来报，真的只是在做“微观管理”和“统计报表”，其实已经背离了“项目管理”的本质。

　　你现在明白什么情况下该立项了，但立项的时候要填个表格，所以又有一个新问题。

　　项目负责人和项目经理怎么分清楚？白话：项目负责人对于项目的全生命周期包括运营都有比较大的责任，通常是该业务领域的专家；项目经理只在项目周期内负责项目目标的达成。

　　：项目负责人对于项目的发起/结束（包括提前中止）有全方位的责任；除此之外，项目负责人通常是项目领域的业务专家，通常对于项目结束后的“运营”工作有直接关系，也就是说，项目负责人的职责是超越了项目生命周期的。而项目经理只负责项目的交付，目标的达成。通常在项目启动阶段完成后才得到正式授权。

　　：项目负责人通常比项目经理的影响力要大，一般可以协调超出项目范围之外的资源。项目经理仅仅是授权项目范围之内的资源合理使用，涉及项目组之外的资源调动，通常需要项目负责人协助。

　　综上所述，项目负责人更像是负责项目“战略”：确保项目组朝着正确的方向推进，必要时给予额外的指导和支持；项目经理则负责项目“战术”，负责具体项目事项的协调推进。

　　：通常项目负责人的职位高低从一个侧面反映了项目的优先级。此外，跨部门项目一般在负责人所在（或者关系更紧密）的部门发起立项。

　　白话: 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足相关方的需求。

　　犹如一个球队的教练，虽然项目经理不下场“打球”，但他一切的工作中心都是为了项目目标更好地达成，把事情搞定。

　　十大知识领域：整合管理，范围管理，进度管理，成本管理，质量管理，资源管理，沟通管理，风险管理，采购管理，相关方管理。

　　当然，知识体系的运用肯定并非如此简单，项目经理在日常生活中并不都这么“精于计算”。

　　项目管理知识体系的掌握不仅可以帮助你在项目实施过程中“算无遗策”，也可以帮助你更好地学习、生活......

　　本文作者：bignose ， 哈啰出行PMO， PMO前沿特约作者，转自知乎