工程项目管理金博体育的软件有哪些?
金博体育市场上的“工程项目管理软件”千千万,要想在这么多的软件中找到一款适合自身项目的软件,很难!
下面,织信根据题主罗列的“智慧工地 工程管理 安全管理 施工管理 建筑管理 轻松劳务”等需求,按照软件分类来给大家好好盘点一下~
二者差异:CS系统架构在网络条件差的情况下应用,BS在条件好的网络下应用。CS以往最大的问题在于维护,而类似厂商目前通过自动更新来解决此问题,因此这方面的差别不大。从长远考虑BS架构更为合适企业发展。
目前很多大型的工程项目管理软件的代表有:Oracle公司的Primavera P6。同事,也有新型的智慧工程项目管理软件(如:织信工程项目管理软件),除此之外,网上可下载的这型工具类项目软件也比较多,这里我就不再一一列举了。
二者差异:前者大品牌,功能较全面,但价格稍贵且模块相对固定,后期使用成本高。后者属于新型智慧工程项目管理软件,模块化组件支持模块随需求改动变化,自动化协同,表单数据可快速生成仪表数据,价格有几千块钱一年到几十万私有部署。
二者差异:业主方和建设方关注点不同,业主关注点多在于投资控制,项目进度和质量安全等。
3、大型规模项目30万以上(百人以上规模全版块定制),巨头工程60万以上。
总的来说,工程项目管理的内容很多也很杂,主要是牵扯的主体太多,如跟工程相关的有业主、承包商、设计单位、材料设备供应单位等等,如是通信电缆相关的,还会涉及到、技术人员以及施工方等等。
不同的工程项目行业涉及的各个单位都不一样,管理也特别复杂。所以,很多建筑企业为了更好的对项目进行管理,都在寻找适合的,有时候甚至不惜花费一大笔钱。其实在找项目管理软件时要找对适合自己企业的才是最关键,不能盲目从网上获取信息。建议先弄清楚自己企业使用工程项目管理软件的需求,再根据需求进行选择。
像以前,大部人在选择软件时,首先第一都会了解一般建筑工程企业常用的项目管理软件有哪些,比如其中也包括、等大公司还有一些性价比高的小型建筑工程软件企业的产品,虽然这些软件在市场当中属于常用的项目管理软件,但是并不代表适合所有企业的应用。
某工程公司具有建筑工程施工总承包壹级以及市政公用工程施工总承包、幕墙、装饰、钢结构工程等专业承包等资质。企业内部建立高效的体系,所有项目坚持全自营模式,拥有各级管理人员及工程技术人员。
公司总部职能部门设有经营部、财务部、人力资源及行政部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、法务监察部9大职能部门。公司坚持对每项工程以精细化管理、铸品质丰碑为管理目标,用高质量的产品和优质服务为社会创造效益;不断强化内部管理,提高自身素质,为员工创造发展平台。正是由于发展的越来越大,该工程企业更需要通过软件来进行辅助管控。
实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
关联项目核算体系,制定项目成本控制目标,在项目执行过程中,合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解项目整体的成本状况及利润情况,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。
根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行,按不同需求生成,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。
对项目主要进展结果进行管理,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
以上就是该工程企业对于自身所需的项目管理软件而分析的需求,那么根据这些需求就可以找到对应解决方案的项目管理软件,如果自身不明确需求那么即使人家应用的再好的项目管理软件也可能不适合自身企业。
根据以上的这些需求,该工程企业通过层层筛选应用了织信的工程项目管理软件。
根据该工程企业的业务需求,织信的项目管理软件模块包括:协同办公、项目进度管理、物资、项目合同管理、成本核算管理、资金管理、档案资料管理等。实施采取的是:整体规划、分步实施模式。
那么,通过织信的项目管理软件在该工程企业当中的应用,满足了企业所有的用户都在同一系统平台上进行操作,并且实现信息共享,互相配合。各个项目部在项目现场完成自己的日常业务,所有数据保存到公司总部服务器等等需求。既保持了原有处理日常业务模式,又满足数据集中、信息共享的要求。能方便、轻松地实现报表的查询、打印、分析、汇总,为管理者的决策提供有效的依据。
项目计划是项目产生和运行的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下:确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。
(免费试用:(项目管理-项目计划系统解决方案,智能项目管理软件-织信Informat)
而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策,「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态,包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……;每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。
对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高,途中遇到风险的概率也就越低。
由于项目是抽象的目标,具体的行进过程是未知的,而且在进程中有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下:管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。
这部分占项目经理主观决策较多,而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈,例如,当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时,管理者就要为项目采取措施给予调整。
织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当完成任务耗时更短时,可以调整预期任务用时;当期限内无法完成任务时,可以调整时间或变更合适的人选来执行。
当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后,整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面:
项目管理软件具备的数据运算能力能更直观高效地精细化核算项目情况,为便利整个复盘环节,织信可以根据企业需求,针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表,且10种图表视图可供选择,维度灵活且开发快速。
以上就是织信项目软件全生命周期管理功能模块,但是,织信除了以上这些功能以外,还能做的功能有很多(如:人事、财务、绩效、销售、运营等等)。如大家想了解或体验更多功能(可点:织信进行免费试用!)
推荐国内知名的8个工程项目管理软件。虽然同为工程项目管理软件,但它们的功能并不一样,以至于适用的团队和项目也有所差异,关于这些项目管理软件的适用对象和功能我们将在文章中介绍。
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。
项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;(这和我只想快速上手的软件剪个视频,你告诉我用PR一个道理)
除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;
在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
泛普软件主要为施工行业倾力打造的工程项目管理软件,助力于各建筑施工企业实现信息化管理。凭借核心团队拥有工程服务行业多年的管理经验及专业的技术力量,为建筑施工企业提供“用得上、用得起、用得好”的管理平台。
同时工程项目管理软件拥有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、施工过程等管理平台,从工程的预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)、材料管理、劳务管理、自有设备管理(自有设备使用可实现自动计算租赁费)、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等进行全方位管理。
除此之外,还可以满足各施工单位的业务施工需求,按需定制,灵活部署,打造适合你的专业的工程项目管理系统。
Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
广联达斑马进度为工程建设领域提供最专业、智能、易用的进度计划编制与管理(PDCA)工具与服务!辅助项目从源头快速有效制定合理的进度计划,快速计算最短工期、推演最优施工方案,提前规避施工冲突;
施工过程中辅助项目计算关键线路变化,及时准确预警风险,指导纠偏,提供索赔依据;最终达到有效缩短工期,节约成本,增强企业和项目竞争力、降低履约风险的目的!
新中大mi8云项目管理软件是一款轻便简洁,可快捷部署的云端项目管理产品。产品重在解决建筑企业在项目合同履约监管、物资材料超耗、发票税务触礁、资金超结超付、项目成本失控、现场数据管控、办公效率提升等核心业务方面的管理问题。
企业项目部、分公司、总部相关职能部门皆可通过平台进行线项目管理平台实现业务与财务的融通管理,系统通过融合税务资金管理系统,构建项目管理九算对比精细化管理分析模型,通过合同流、物流、发票流、资金流四流合一实现了企业运营风险管控。
为了满足工程建设企业的信息化转型需求,红圈的产研团队通过长期深入调研,梳理业务流程,有针对性地进行产品功能规划,开发出了基于红圈 PaaS 平台的红圈工程项目管理系统,助力工程建设企业实现精细化过程管理和精准化的人力、物料管理,有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险金博体育。
红圈工程项目管理系统以项目为中心,以可视化形式实现项目过程的精细化管理,提升企业对工程项目的经营管理能力,助力工程建企快速实现数字化转型。
建文工程项目管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。
工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料金博体育、资金、工期)在一定的条件下对一个既定目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
工程项目的管理必须依靠整套先进的管理理念,这种管理在国内外的少数工程项目管理软件中体现得淋漓尽致。目前国内比较流行的有Worktile、广联达等,国际上流行的工程项目管理软件较为著名并较为优秀的有美国 PrimaveraSystems,Ins的P3和软件大王 Micro-soft 开发的小型项目管理软件。
这里我们就整理了9大顶级工程类项目管理软件:1.通用项目管理软件-Worktile;2.建筑工程项目管理软件-广联达;3.海外工程和建筑项目管理软件-PrimaveraSystems;4.建筑工程项目管理-泛普软件;5.红圈工程项目管理;6.微软项目管理软件-Ms Project;7.建设项目管理软件-P6;8.建文;9.新中大。
Worktile是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。具备成熟的项目管理功能,在工程项目管理方面覆盖项目的各个阶段和环节,包括投标管理、合同管理、物资管理、分包管理、资金管理、成本管理、进度计划、质量安全等。其工程行业知名客户包括:中铁二局、中建八局、万科、碧桂园等。(延伸阅读:Worktile 工程项目管理解决方案)
Worktile 作为一个通用类型的项目管理软件,除了工程项目管理,还被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造金博体育、行政、财务、设计、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
广联达项目管理软件是国内比较知名的一款专业的建筑工程项目管理解决方案,旨在帮助施工企业、设计院、建设方等各类建筑行业参与者实现工程项目的全生命周期管理,被应用于市政交通、水利水电、煤炭冶金等行业项目。
基于BIM技术,支持三维模型的导入、展示、分析和应用,实现从设计到施工的信息化协同和数据共享。
覆盖项目的各个阶段和环节,包括投标管理、合同管理、物资管理、分包管理、资金管理、成本管理、进度计划、质量安全等,形成一体化的项目管控平台。
提供丰富的数据分析和可视化展示功能,帮助用户洞察项目的关键指标和趋势,支持数据驱动的决策和优化。
支持移动端应用,让用户随时随地查看和处理项目相关的信息和任务,提高工作效率和便捷性。
具有强大的云服务能力,保障数据安全性和稳定性,支持多组织、多项目的协作与交流。
Oracle Primavera Cloud是一款集成了CPM排程和任务管理的云端解决方案,可以让办公室和现场团队共享规划、排程、资源和风险管理。它可以让业主和交付团队围绕一个单一的执行计划进行协作,并利用预测智能来支持决策和持续改进。它还可以让财务规划者在一个中央仓库中识别、优先级排序和选择符合组织战略目标和倡议的项目。
缺点是它需要较高的学习成本,以熟悉其复杂的功能和界面。以及高昂的许可费用,特别是对于大型或多个项目。有些用户也反映其客户支持服务不够及时或专业。所以它并不适合国内的中小型工程项目管理。
泛普工程管理软件是专为从事建筑工程业务的建筑工程企业开发的一套建筑工程项目管理软件。
泛普工程项目管理软件主要功能模块包括:投标管理、招标管理、项目立项、收入合同、预算管理、材料管理、劳务管理、分包管理、租赁管理、质量管理、安全管理、施工过程管理、设备管理、证件管理、进度管理、发票管理、资金计划、成本管理、财务管理、应收应付、合同管理等。
泛普工程管理软件的优点是: 采用B/S架构,实现了跨平台、跨浏览器、跨网络的应用;2功能模块齐全,覆盖了建筑工程项目管理的各个环节;3界面简洁、易用,操作简单,易于上手;
泛普工程管理软件的缺点是:成熟的功能带来了一定的学习成本;由于是B/S架构,对网络环境要求较高,如果网络不稳定,可能会影响使用体验。
红圈工程项目管理软件是一款专为建筑行业设计的云端平台,依托“PaaS+SaaS”模式可以帮助工程团队高效地协作、沟通和管理项目。主要用于房建、市政、公装、弱电等工程企业项目。
红圈工程项目管理软件的主要功能包括:工程企业在经营管理中所涉及的成本管理、合同管理、收支管理、风险控制、施工现场管理、协同办公管理、经营决策管理等功能,帮助工程企业达成提效率、降风险、控成本、管过程、助决策的目的。
Microsoft Project 是一款作为万金油类型的项目管理软件,一定程度也能够很好的满足工程项目管理。比如可以帮助工程项目经理制定、跟踪、调整和报告项目计划,可以灵活地分配和协调资源,包括人力、物料、成本等。可以实时地监控和控制项目的成本,与预算进行比较,及时发现和解决成本偏差等等。
学习成本较高,需要掌握项目管理的基本知识和方法论,才能正确地使用软件功能。
管理成本较高,需要花费更多的时间和精力来维护和更新项目计划,并确保数据的准确性。
不适合小型或简单的项目,因为软件功能过于复杂和强大,可能导致过度规划或浪费资源。
不支持全生命周期的管理,只能在任务制定后开始使用,并不能涵盖商业论证、目标确定、干系人分析等前期工作。
综上所述,Microsoft Project是一个强大而专业的工程项目管理软件,在合适的场景下可以发挥巨大的作用。但是也要注意其缺点或局限性,并根据实际情况选择合适的工具。
P6是P3的升级版,全称Oracle Primavera P6 EPPM,一个用于调度、估计、资源均衡、时间跟踪、成本比较和计划的建设项目管理软件。P6作为全球项目与项目组合管理解决方案的顶级品牌,其不少最佳实践已成为国际公认标准。
P6是一款功能强大而专业的工程项目管理软件,适合于大型或复杂的工程项目。如果你有足够的预算和技术水平,并且需要对多个项目进行集成管理,那么P3可能是一个不错的选择。但如果你只是需要一个简单而易用的工程项目管理软件,并且对于数据交换和自定义功能没有太高的要求,那么你也可以考虑其他一些更经济实惠或免费开源的软件。
建文基建项目管理软件(业主/甲方/建设方版)是一个适用于工程投资领域的综合型的多方协作平台。软件不仅可以应用于投资方多项目组合管理,还可以扩展成为多方协平台,将设计方、施工方、监理方、供应商等参建单位整合到一个平台上,构筑坚实的投资工程管理平台。
作为中国专业从事项目管理研究的大型管理软件供应商之一,新中大在项目管理信息化领域中形成了以“全程项目管理”思想为核心,涵盖项目投资、项目建造、项目制造、项目服务四大业务类型的产品和解决方案,并服务于业主投资、工程建设、工程监理、装备制造及现代服务业等企业。
工程项目管理软件是一种帮助工程项目团队协作、沟通、计划、执行和监控的工具,它可以提高项目的效率和质量,降低项目的风险和成本。但是,市场上有很多不同类型和功能的工程项目管理软件,如何选择适合自己的呢?
1.适用性:不同行业和规模的工程项目有不同的需求和特点,所以选择工程项目管理软件时要考虑它是否适用于自己所从事的领域和规模。例如,建筑行业可能需要更强的图纸管理、进度控制和变更管理功能,而软件开发行业可能需要更灵活的迭代式开发方法和代码管理功能。另外,也要考虑软件是否能够支持多语言、多时区、多货币等国际化需求。
2.易用性:工程项目管理软件应该是方便用户使用的,而不是增加用户的负担。所以选择工程项目管理软件时要考虑它是否有友好的用户界面、简洁的操作流程、清晰的指导文档和及时有效的技术支持。另外,也要考虑软件是否能够与其他常用的应用程序或平台(如邮箱、日历、文档等)进行集成或数据交换,以提高协作效率。
3.功能性:工程项目管理软件应该能够满足用户在各个阶段和环节中对信息管理、资源分配、风险控制等方面的需求。所以选择工程项目管理软件时要考察它是否具备以下常见的功能:
任务管理:能够创建、分配、跟踪和更新任务,并设置优先级、截止日期、依赖关系等属性。
进度管理:能够制定并维护详细且实时更新的进度计划,并通过甘特图等方式进行可视化展示。
资源管理:能够统筹并优化人力、物资、设备等资源,并通过预算表等方式进行成本控制。
沟通协作:能够实现团队成员之间及与客户或利益相关者之间的信息共享与沟通,并提供评论、讨论区等功能。
风险管理:能够识别并评估各类风险,并制定相应的应对策略,并通过风险矩阵等方式进行可视化展示。
报告分析:能够生成并导出各类报告(如进度报告、状态报告、质量报告等),并提供数据分析与决策支持功能。
4.安全性:工程项目涉及到很多敏感或机密信息,如合同条款、设计方案、测试数据等,所以选择工程项目管理软件时要考察它是否有足够强大且可靠地保护用户数据安全。例如,是否采用了加密技术来传输和存储数据;是否有备份恢复机制来保障数据安全等等。
工程项目管理的软件有很多,在搞清楚用哪个之前,我们先来看下工程项目管理是什么?
在项目开发建设整个庞大体系中,“工程管理”可谓是贯穿始终,工程人以顺利完成交付为目标,推进项目的建设。
工程项目是否成功,往往与过程管理能力息息相关。项目的核心控制目标包括质量(Quality)、安全和环境(Safety)、工期(Delivery)、成本(Cost)等,要求项目管理者在计划、组织、协调、指挥、监督等职能方面具备较高的素养,才能确保目标具体、安排科学、过程有效。
下面,我们就来重点说说工程项目管理的最重要的采购管理、质量管理、成本管理、进度管理这四大方面。
工程项目采购按照方式可分为招标和非招标,也可分为集中采购、分散采购和联合采购。工程项目采购流程示例
1明确采购的基本要求、采购分工和责任; 2.编制采购计划和项目采购进度计划; 3.进行市场调查,供应商资格预选,建立合格供应商库; 4.采用招标或协商方式实施评审,确定供应商; 5.签订采购合同,跟催采购合同的执行,进行变更控制; 6.运输、验证、移交采购产品或服务; 7.处置不合格品或不符合要求的服务; 8.采购结束工作,包括订单关闭、资料归档、剩余材料处理、供应商评价、采购工作总结等。
只有控制好进度并且实施情况及时调整,才能控制好成本等因素,最终达到项目管理的最优化管理。 工程进度管理的主要工作有:进度目标确定、项目进度计划编制、工作方案设计、资源调度、进度控制等。
工程项目质量管理要求全过程覆盖、全员参与、全方位实施,主要包括质量方针和目标的制定、质量计划的制定、质量保证、质量控制、工程质量验收等工作。
影响工程项目质量主要有五大因素:人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)、环(Environment)。事前对这五个方面进行严加控制,是保证工程项目质量管理的关键。
工程项目建设过程中所涉及到的费用主要包括以下几个方面:人工费、材料费、机械使用费、施工费、生产管理人员的薪资,固定资产折旧费用等等。
企业要针对具体项目工程要不断实现精细化管理,加强成本核算,实现对建设过程中各成本进行合理分配和归集,尽可能减少一些无效成本的投入,适当增加一些关键环节方面的成本投入,促进企业成本投入与价值的平衡,进一步提高企业资源的利用率,促进企业实现降本增效的目标。
1.项目关键节点的工期设定:系统支持用户自定义项目类型、项目关键节点和相应工期;
2.自动生成项目各阶段的时间安排:在系统创建项目信息后,系统按照关键节点可自动生成各阶段的时间安排,通过对项目关键节点的进度监控和管理,确保项目在各个阶段按时完成,同时帮助管理人员更好地预测项目整体进度。
3.项目节点验收倒计时提醒:系统驾驶舱实时提醒已超期、xx天内需验收的项目节点;
4.随时记录项目收支情况:系统提供项目成本支出的详细记录和管理,系统实时自动汇总项目的成本,帮助项目经理更好地控制项目成本,避免不必要的支出和预算超支。
5.项目收支实时统计分析:系统提供项目相关财务数据统计分析,如开票、回款、成本、收益等数据,提升内部对账效率,帮助企业评估资金流状况和优化经营策略。
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项目管理施工甘特图:可以按照项目关键节点,自动生成各阶段的时间安排;直观地展现项目计划,明确各部门和人员职责,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然;帮助管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
工程项目看板:可以对项目关键节点的进度监控和管理,确保项目在各个阶段按时完成,同时帮助管理人员更好地预测项目整体进度。
很多企业还没有形成标准化、固化的业务流程,管理混乱,人责权不明确,出现问题无从追溯。
此外,业务审批过程繁杂,经常找不到审批人,导致审批滞后,大大降低工作效率。流程审批记录收集困难,审批完成后丢失、未记录等情况时有发生,甚至有忘记流程是否审批,责任互相推诿情况。
我们可以先在纸上确定公司项目的运作机制、跟进流程,比如有的装修企业的项目跟进流程为:设计师立项→财务收款→工程部上传合同→监理确认项目计划→……,然后把这些流程直接在系统的流程设计模块中展现出来,比如下方这样
如有项目采购合同/付款申请,就可以在线就可以发起流程审批了,后台还可查看当前用户发起流程的审批进度,还能实时查看待审批处理合同等。
总之,我们可以随时随地通过系统查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批等,项目实时动态尽在掌握中。
工程项目施工周期长,项目风险大;企业数据量大且数据分散难统计、难分析;管理者无法掌握一手准确数据,导致决策靠经验,加大决策风险。
伙伴云工程项目管理系统就可以实现对数据资产沉淀和多维度数据分析,⽀撑组织决策。
管理人员通过项目管理报表就能随时掌握整体大局,还能即时预防财务坏账、费用超支、项目延期等情况的发生,进一步项目交付质量。
能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。
伙伴云工程项目管理系统多角色、多维度的权限灵活配置,可以分级管理企业数据,规范业务流程,高效协作,提高工作效率,保障项目落地,保障数据资产的质量和安全。
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Tower 作为国内成熟的项目管理软件,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 可以将工程实施工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,让项目管理与团队协作更高效。
接下来以「家装工程实施」为例,看看Tower 这款项目管理软件是如何解决这些问题的吧:通过 Tower 的时间线视图,所有工程各部分的任务时间安排以及先后关系都清晰可见,随时间线推移和任务完成情况也可以准确把握工程进度,可以帮助施工方和用户同时了解工程进度与排期。
Tower 内置了「家装工程实施」的项目模板,团队可以直接通过模板快速搭建一个家装工程实施管理流程。
在一键启动的「家装工程实施」项目中,默认任务清单为「准备阶段」、「水电改造」、「卫生间改造」、「材料安装」、「收尾」,在每个清单下通过添加任务记录具体要执行的事项。
您也可以根据实际需求进行调整,并保存成团队的项目模板,形成标准的业务流程,方便后续复用,避免遗漏工作的每一个细节。
设置完项目的基本信息后,您可以邀请工程团队成员进入项目共同协作,也可邀请业主进行监督。
当所需要执行的事项创建好后,通过时间线视图灵活进行任务工作排期,并直接连线建立任务前后置依赖关系;通过时间线视图,施工方可以更直观地展现施工顺序和进度。
任务指派给对应的负责人,任务安排一目了然,责任到人;另外,您还可以通过自定义字段添加审核人、成本等多个字段,打造团队专属的项目流程,方便进行信息同步。
完成某个具体装修工作后,可以将完成情况(图片/视频/文件)上传到任务附件中,并提醒相关人员进行查看审批,任务通过后即可进入下一阶段或验收当前成果。
若装修的进程中,有一些装潢工作不合要求,后续的审校人只需要点开任务卡片就能快速同步该工作的审核情况,大大节省沟通成本,所有问题及改进有迹可循。
如何让一个工程实施项目按时保质地完成,进度、质量和成本管理是在整个工程期间需要重点关注的。在可视化的看板上,项目进度清晰可见,此外,项目经理可以通过进展功能及时同步项目整体状态和风险点,以及查看任务总体完成情况。
对每一笔成本进行明细记录,通过统计功能,汇总成本总和及损耗,避免出现超支,对业主客户负责。
在工程实施启动、执行与收尾各阶段,沉淀存档一些重要合同文件,总结工程中的经验教训也是非常重要的一项工作,我们可以将其总结沉淀在 Tower文档和知识库中,以便后续学习和复用。
以上就是 Tower 关于「工程实施」的分享,旨在为工程团队提供一个任务构建样板、进度管理、质量管理及成本控制的思路,快来 Tower 开启您的高效办公之旅吧!
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