金博体育官方网站项目管理的基本职能有哪些？

发布时间：2023-06-09 21:18:07 丨 浏览次数：

　　金博体育很多人现在在身边人的影响下，会想要学习项目管理，但是什么是项目管理，项目管理的核心是什么，项目管理的职能有哪些？在我的上一篇文章

　　项目管理通俗而言，就是通过管理的知识，工具等去帮助一个项目解决它在执行中产生的问题或者达成我们这个项目最初定下的目标。

　　总结金博体育官方网站，项目管理对于现在很多人来说，是一个想要去学习的方面，但是又苦于不知道从哪里开始学起，怎么样才能学好。

　　在这文章里面，大量介绍了项目管理的相关知识，以及还有在学习项目管理时一定用到的16种管理模版的免费资源使用。推荐题主点进去看看，对于你在学习项目管理的路上一定会有很大的帮助。

　　1、计划职能。即是把项目活动全过程、全目标都列入计划，通过统一的、动态的计划系统来组织、协调和控制整个项目，使项目协调有序地达到预期目标。

　　2、组织职能。即建立一个高效率的项目管理体系和组织保证系统金博体育官方网站，通过合理的职责划分、授权，动用各种规章制度以及合同的签订与实施，确保项目目标的实现。

　　3、协调职能。项目的协调管理，即是在项目存在的各种结合部或界线之间，对所有的活动及力量进行联结、联合、调和，以实现系统目标的活动。项目经理在协调各种关系特别是主要的人际关系中，应处于核心地位。

　　4、控制职能。项目的控制就是在项目实施的过程中，运用有效的方法和手段，不断分析、决策、反馈，不断调整实际值与计划值之间的偏差，以确保项目总目标的实现。项目控制往往是通过目标的分解、阶段性目标的制定和检验、各种指标定额的执行，以及实施中的反馈与决策来实现的。

　　项目经理这个工作职责就是对项目负责，负责项目有关的一切事务。在不同的组织中，项目经理有不同的角色。项目经理主要有三种：矩阵型项目经理、职能型项目经理、项目型项目经理。

　　一般来讲，项目经理的工作包括项目管理五大过程组，从项目启动，到项目规划，再到项目执行、项目监控，到项目收尾。中间包括项目管理十大知识领域的项目范围管理、项目整合管理、项目时间管理、项目成本管理、项目沟通管理、项目人力资源管理、项目采购管理、项目质量管理、干系人管理、风险管理，以及项目分析与决策。但在实际的项目中根据不同的项目类型，项目经理的管理内容会有所增减。

　　即是把项目活动全过程、全目标都列入计划，通过统一的、动态的计划系统来组织、协调和控制整个项目，使项目协调有序地达到预期目标。

　　即建立一个高效率的项目管理体系和组织保证系统，通过合理的职责划分、授权，动用各种规章制度以及合同的签订与实施，确保项目目标的实现。

　　项目的协调管理，即是在项目存在的各种结合部或界线之间，对所有的活动及力量进行联结、联合、调和，以实现系统目标的活动。项目经理在协调各种关系特别是主要的人际关系中，应处于核心地位。

　　项目的控制就是在项目实施的过程中，运用有效的方法和手段，不断分析、决策、反馈，不断调整实际值与计划值之间的偏差，以确保项目总目标的实现。项目控制往往是通过目标的分解、阶段性目标的制定和检验、各种指标定额的执行，以及实施中的反馈与决策来实现的。

　　项目管理职能是客户管理，范围管理，进度管理，成本管理，质量管理，风险管理，采购管理，沟通管理，人力管理，整体管理

　　怎么管理，就是要从这些基本职能入手，贯穿于项目的启动，计划，执行，监控，收尾的整体过程

　　管到什么程度，要看项目大小，大项目很多时候项目经理只能兼顾的具体的模块以及各个负责人的层面。小的项目事无巨细，都要你一览无余全部去推进及跟进进展。

　　最后在说下，项目管理基本职能为什么不是计划、组织、执行、监控、收尾，因为这些是一般管理学的范畴，与项目管理过程中有些交叉，但不能作为项目管理主要的基本职能。

　　欢迎大家随时讨论及评级，也欢迎大家关注我随时进行项目理论及实践方面的沟通。

　　你可以实施什么样的管理控制来确保在计划的时间范围内交付所需的产出？根据进度表进行某种形式的进度衡量绝对有必要。这听起来非常简单明了，但许多项目都犯了典型错误——没有这样的衡量系统。

　　在使项目走上正轨之前，你必须能够判断它是否处于正轨。引入工作量跟踪系统是迄今为止提供评估的最佳方式，使项目管理团队能够控制进度、做出数据驱动的决策，甚至为未来的项目收集历史数据。

　　工作量跟踪主要是日程控制的管理工具。具体来说，它是衡量在计划活动和非计划活动上花费的时间的过程。这是个关键点，因为它使项目经理能够比较工作分解结构（WBS）中计划项目的实际和估计，从而实现进度控制。此外，它还有助于收集数据，以供规划未来的项目使用。

　　典型的项目经理在项目开展过程中要面对成千上万的决策金博体育官方网站。其中一些决策可以根据经验和直觉做出，但许多并不能。这些决策需要建立在准确的事实性数据之上，所有相关人员都能理解并提供支持。根据计划跟踪工作量是提供这些数据的一种方法。

　　说明这一点的最好方式是举例。项目经理先前作为开发团队的一部分参与特定项目的工作，他发布了用于跟踪目标进展的指标（如开销百分比）。此外，还为每个指标定义了阈值，如果达到阈值，将根据该阈值采取纠正行动。当团队在一个矩阵组织中运行时，人们的时间有许多相互竞争的需求。通过使用简单的工作量跟踪流程，项目经理能够证明已经达到或超过了某些阈值。纠正行动是即时的，不需要无休止的会议来辩论决策/行动的理由，团队知道中途纠正是基于数据进行的，并立即对决策提供支持。项目经理成功获得了团队的支持。可以使用该数据的另一个重要指标是衡量团队必须应对的多任务或上下文切换的水平。任务之间的上下文切换需要时间，平均而言，顺序处理可以让你更快得到结果。这在需要聚焦于特定任务或活动的项目期间尤为重要。管理和影响导致变更的因素对项目的成功至关重要。如果项目经理不能根据数据快速做出中期调整，那么项目注定会失败。孤立地跟踪工作量并不能保证刚才描述的成功场景。目标清晰在决策过程中扮演着重要的角色。如果目标不清晰，决策就会基于第六感和直觉，而这往往因项目经理而异。

　　项目经理不仅通过使用数据驱动的决策来控制项目，而且数据的使用方式和被视为使用的方式实际上带来了附带的好处整个团队对这个过程充满信心。数据的使用是面向任务的、及时的和果断的，从而导致更好的输入、更好的分析、改进的可预测性和最终的项目成功。

　　使用具有时间跟踪功能的项目管理软件是一种更流畅、更准确的项目工作量管理方法。8Manage工时表软件的WIP时间跟踪符合现代企业项目管理需求，它提供各种功能，如时间表、工资单、高级生产力洞察、可定制的项目仪表板等，用来管理员工所花时间的产出价值。这也是成本最低且性价比最高的方法。

　　○追踪和记录员工的闲置时间与使用率，科学分派任务○追踪员工在项目中的计划与实际工作量，第一时间了解偏差○实时仪表板查看进度，获取任务管理报告○自定义搜索与报表，查询结果可导出成Excel或PDF

　　缺乏 WIP 时间跟踪机制将导致管理者手上缺乏数据，公司的时间成本就这样白白浪费掉。8Manage工时表可以帮助你有效地跟踪和分析公司的工作时间，并规划你的工作流程以实现高效的项目管理。

　　工作量跟踪对于项目领导来说是必须的管理工具，如果有效使用的话会增加重要的价值。实现有效的流程需要理解典型的障碍以及克服办法。关键信息是关注过程输出而不是工具，确保它面向任务，获得团队支持，最重要的是，对可用数据采取行动，并被看到采取了行动。意识到可能的好处，并积极向团队展示这些好处。最终，由数据驱动的决策所引导的项目进度表应能证明它是值得的。